Bonsoir à tous,
C'est un peu déçus que nous revenons vers vous.
3 membres (4 personnes) viennent de se désister.
- 1 membre a envoyé son chèque (pas encore reçu) mais assume son désistement (en nous expliquant son indisponibilité nouvelle et non volontaire, bien qu'il n'était pas obligé de le faire) et nous demande de l'encaisser comme c'était prévu afin de ne pas pénaliser l'organisation de ce week-end. C'est tout à son honneur.
- 1 membre a envoyé son chèque, mais avait mal lu le déroulement du week-end, ne souhaite plus venir, et demande à reprendre son chèque.
- 1 membre (2 personnes) n'a pas envoyé son chèque et ne souhaite plus venir.
Pour rappel, après votre inscription les tarifs ont été négociés, les réservations effectuées, et j'ai envoyé de ma poche les paiements.
C'était notre choix d'organisation par confiance envers les membres, et nous l'assumons complètement sans regret.
Nous ne sommes pas des professionnels, encore moins une agence de voyage avec assurance annulation, nous sommes tous membres de ce magnifique forum, et il nous semble donc que vous pouvez être au courant de cette situation. Alors pour faire simple, et nous ne nous étendrons plus sur le sujet du budget par la suite car vous n'avez pas à être pollués avec ce côté là de l'organisation, voici ce que ça veut dire car malgré tout il se trouve que les désistements ont un impact (voilà pourquoi nous avions prévenu qu'il n'y aurait pas de remboursement) :
- soit les organismes se moquent de nos annulations, et nous devons payer ce que nous avons réservé. Autant dire que nous parlons de 400 euros à trouver
- soit les organismes comprennent les annulations, mais vont de nouveau négocier les tarifs, ce qui va revenir à devoir trouver de l'argent là encore
- etc.
Bref, se désister pourquoi pas, d'autant que de nombreux évènements incontrôlés peuvent arriver et nous pouvons parfaitement les comprendre bien évidemment.
Mais ne pas assumer c'est dommage.
L'objet de ce message est surtout de vous tenir informé, et pas de rentrer dans de longues polémiques. Alors svp ne vous étendez pas trop sur ce sujet, et gardez plutôt en tête la suite positive de ce week-end qui se rapproche à grands pas.
Bonne soirée à tous, et à bientôt "en vrai" pour ce week-end qui va être terrible !!!
Les Organisateurs : Fred,
Guillaume,
Stéphane.